形象礼仪师郑玉洁告诉您商务宴会礼仪的邀请与准备
接到宴会邀请(无论是请柬或邀请信),能否出席要尽早答复对方,以便主人安排。一般来说,对注有R.S.V.P.(请答复)字样的,无论出席与否,均应迅速答复。注有“Regrets only”(不能出席请答复)字样的,则不能出席时菜回复,但也应及时回复。经口头约妥再发来的请柬,上面注有“To remind”(备忘)字样,只是起提醒作用,可不必答复。答复对方,可打电话或复以便函。 在接受邀请之后,不要随意改动。万一遇到不得已的特殊情况不能出席,尤其是主宾,应尽早向主人解释、道歉,甚至亲自登门表示歉意。
应邀出席活动之前,要核实宴请的主人,活动举办的时间地点,是否邀请了配偶,以及主人对服装的要求。活动多时尤应注意,以免走错地方,或主人未请配偶却双双出席。
穿着打扮
出席宴会前,要做精心的梳洗打扮,女士要淡淡的修饰一下,显出秀丽高雅的气质,可根据宴会的隆重程度、时间等选择最为适合的服装。男士也要把头发和胡须整理和刮洗干净,穿上一套整洁大方、适合身份的服装,容光焕发的赴宴。
抵达
参加宴会切记不要迟到,要按规定的时间准时赴宴,到达的时间应以提前10分钟为宜,千万不能迟到一刻钟以上,身份高者可略晚到达,一般客人宜略早到达。
抵达宴请地点,先到衣帽间脱下大衣和帽子,然后前往主人迎宾处,主动向主人问好。如是节庆活动,应表示祝贺。
编辑: 柏建宏