盘点全国十大优秀礼仪培训师讲课方法和策略—把握性格类型
礼仪,作为有助于提高人们自身修养、美化自身、美化生活、促进人际交往,改善人际关系以及净化社会风气的一门学科,目前在各行各业都得到了足够的重视。作 为一名礼仪培训师,笔者近年来有幸参与了不少企事业单位以及旅游单位的礼仪培训任务,从这些受训单位团体的角度来看,礼仪,是他们的企业文化、企业精神的 重要内容,是企业形象的主要附着点;而从培训师的角度来看,礼仪培训的过程本身,又可以说是人际交往中的一种艺术,一种交际方式或交际方法,是人际交往中 约定俗成的示人以尊重、友好的习惯做法;而从人际传播的角度来看,礼仪培训,则可以说是在人际交往中进行相互沟通的技巧。所以,每次的礼仪培训,受训单位 抱着对企业文化、企业精神、企业形象得到提升和发展的目的,对礼仪培训大都表现出积极、主动、重视的态度,而笔者作为礼仪培训师,也抱着传播礼仪,相互学 习,积极沟通的心态,双方展开围绕礼仪为内容的一次相互沟通。
然而,在培训的过程中,笔者也发现一个问题,往往我们的企业单位领导寄予厚 望,下狠心,花血本,严纪律,喊口号;培训师也信心满满,准备充分了要做一堂精彩的培训课程,结果,却遇上了一群不像企业领导那么积极,不那么配合的受训 学员,或者个别暗藏情绪的学员,在整场培训过程中,或一言不发态度淡然,或窃窃私语影响他人,或暗藏情绪表达不满,或者还有一副专家学者风范故意刁难……
是的,因为礼仪培训,是需要相互交流和沟通的,因此,光有领导的殷切希望,和培训师的满腔热情,是不够的,不容忽视的,是我们的受训群体, 真正与培训师配合完成培训任务的,正是一群多元化的受训群体。在此,笔者想结合自身在礼仪培训过程中的感受,分析受训团队成员中的一些性格类型,来浅析在 礼仪培训过程中面对团队成员的各类表现,培训师应如何掌控培训局面,更有效的完成既定培训任务。
1 性格类型
众所周知,性格 是个性心理特征中的核心部分,它是一个人稳定的态度系统和相应习惯了的行为风格的心理特征。人与人的个性差别首先表现在性格上,它是在社会生活实践过程中 逐步形成的。由于各人所处的客观环境不一样,先天的素质不同,形成了各种各样类型的性格。对于性格的划分,从性格结构中的主要成分划分,有:理智型、疑虑 型、情绪型等;从心理活动的主要倾向划分,有:外倾型、内倾型、混合型之分。我们可以更简单明了地以内向、外向、理智和情感来建立性格的坐标纬度,基本把 人的性格分为四类:活泼型,力量型,完美型,和平型。
为了方便大家的理解,我们也常常用《西游记》中唐僧师徒四人为代表,来更详细地了解这四种性格:
唐僧——完美型:细致,敏感,悲观
完美型性格的人,处处要求尽善尽美,对于诸如数据出处、数据准确性,语言精确性、传播者的可信度等细节非常较真,力求任何事都达到完美,因此,这样的人,在团队中,极具信服力,有一定威信,但是,也往往容易做事太细,以至于抓小放大,适得其反。
悟空——力量型:坚定,果断,自负
力量型性格的人,控制欲强,热情、有权威感,是行动专家,常常行动快于思考,因此,这样的人,在团队中,自信心、自尊心都比较强,有好技术,但是缺乏完善的思考,容易做出一些不计后果的事,往往最后好事变坏事,并且,不容易听别人的劝告。
八戒——活泼型:活泼,热情,多变
活泼型性格的人,热情开朗,性格外向、率直,在公众场合喜欢吸引别人注意、魅力无穷,总是能在人群中找到许多朋友,得到大伙的认可和喜爱,喜爱争辩,乐 于接受别人的意见,因此,这样的人,在团队中,善于制造气氛,带动气氛。但是,这类性格的人有时候也容易受到情绪的影响,给人多变的感觉。
沙僧——和平型:平稳,随和,寡言
和平型性格的人,向来与世无争,性格平和温顺,没有激烈的喜怒,也不喜欢吸引别人的关注,因此,这样的人在团队中协作性非常好,是典型的“老好人”一个,往往也容易被忽视。与人相处不喜欢计较,缺点是较难带动此类人的气氛,永远处于不温不火的状态。 2 针对不同类型学员的应对策略
作为培训师,我们应当清楚地认识到,团队成员的性格各具特色,要想更好地完成培训任务,必须以巧妙的方式,来应对团队中各类性格个点的成员。在培训过程中,本人将可能遇到的不同类型的学员情况及有效沟通的应对策略总结如下:
2.1 一言不发型
一言不发型的团队成员,偏向于和平型(沙僧型)性格类型,内向,不善言辞,在培训过程中,他们往往只听,不发表意见,当培训师需要互动、提问时,遭遇到 沙僧型的学员,他们往往不愿意配合互动,也不轻易开口回答问题,在培训师讲得热情澎湃的时候,如果站起来一个一言不发的学员回答问题,之前热情高涨地培训 气氛则可能在瞬间被凝结冰冻起来,进而冷场。
应对策略:面对一言不发的和平型学员,培训师应该及时地抛出问题,并且问题最好是对方熟悉的,并表明,该问题没有标准答案,在学员犹豫不开口的时候,要给其信心,最好的方式是夸赞对方的表现。
2.2 暗藏情绪型
在培训过程中,最害怕碰到的就是暗藏情绪的学员,他们往往排斥培训,认为培训占用了自己的私人时间,或是觉得没有培训的必要,因此带着抵触情绪无奈来到 培训课上,并把自己的抵触情、消极情绪带给了周围群众,消极情绪感染了周围学员,使培训课的氛围尴尬而且显得无聊,进而形成恶性循环。
应对 策略:面对为首的暗藏情绪学员,培训师一定不要回避,应给与他适当的表现机会,如,回答问题,做示范等,并且无论好坏,都要给予一定的赞赏和肯定,如果是 分小组完成培训任务时,则可在小组内赋予其一定职权,让他参与进来。碰到一些容易激化矛盾的时刻,培训师应利用自身应变能力,尽可能以幽默的方式化解。
2.3 口若悬河型
口若悬河型的学员,往往思维活跃,表现欲强,属于较为典型的活泼型性格(八戒型),培训过程中,为了融洽培训气氛,我们经常会寻找活泼性格的学员来配合 回答问题,做一些培训示范、培训任务、小游戏,效果也比较理想,但是,活泼型学员由于他们自身的表现欲望比较强烈,经常容易话闸一开,口若悬河,停不下 来,让培训师既爱
又恨。
应对策略:面对活泼的口若悬河型学员,培训师应该有效控制发言时间,提醒其抓要点,讲重点。比如培训 师可以在其发言时,适当帮助其总结观点,用一、二、三、四的手势,来帮助其适可而止,有必要时,应及时打断。如“非常感谢某某您分享给大家的看法,由于时 间有限,我们再来听听别的学员的看法。”此外,在提问时,采用封闭式问答交流,也不失为一个好策略。
2.4 窃窃私语型
窃窃 私语是大部分培训学员容易犯的一个问题,四种性格类型的人都会或多或少有此类行为。如果培训一开始,培训师没有牢牢抓住学员的注意力,那么整堂培训课程就 会在窃窃私语的嗡嗡声中度过。是否存在窃窃私语的现象,既是受训单位平时管理的侧面体现,又是培训师上课质量的正面反应。
应对策略:面对窃 窃私语的培训学员,需要双管齐下,首先,培训师必须对自己的课程有完美的演绎,通过自身魅力及授课技巧牢牢抓住学员的思维,如:培训师可通过案例、肢体语 言、声音、眼技等,及时终止窃窃私语的行为。另一方面,培训师也可让团队成员自行制定培训纪律、规则,比如,以开玩笑的语气问大家“如果一会儿上课时有
人窃窃私语影响到课堂秩序,我们就罚他起来唱首歌怎
么样?”
2.5 专家学者型
有时候,团队成员里会冒出个把专家学者型的学员,他可能具备丰富的专业经验,过渡自信,甚至自负,在发言时不时炫耀自己的能力,甚至质疑培训师,或者在分组培训任务中不屑与人为伍,看不惯他人言行,也不注意自己的说话语气与说话方式,这往往是力量型性格的人(悟
空型)。
应对策略:面对专家学者型学员,首先培训师要尽量避免与其针锋相对,正面交锋,要摆平所谓的“专家”,培训师可以选择迂回的策略,既“抬”又“压”。
抬,指的是抬高其他学员,压,指的是通过抬高其他学员,变相地打压“专家”的气焰,不让其有在培训团队中总是高高在上,老专家老学者的心理优势。从而促 进其在团队合作中更好地融入其中。而当面对专家学者型学员咄咄逼人的质疑时,培训师亦不必直面,而是可以先赞其问题的角度新颖,不正面回答。例如:就对方 提出的某些尖锐问题,培训师可以这么说:“这位同志的问题问得非常有深度,角度也很独特,不过,由于时间的关系,我们现在,先不深入探讨,相关内容在后续 课程中会有体现,也请大家记住这个问题,课后一起来研究讨论一下!”
3 结语
综上所述,在培训的过程中,学员的类型,是多元化的,这也是对培训师的一种挑战与考验,也希望本人的一些培训经验,能在此与各位同仁交流、学习,把礼仪培训的工作做得更人性化、更细致,使礼仪的魅力,在各个行业得以更完美的展现!中国形象设计协会礼仪讲师敬上,想要上好一节礼仪课,首先要在最快的时间内摸清学员心理,看他们属于哪个类型,对症下药。知己知彼百战百胜。
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